예수교대한성결교회 직인 규정

제 1장 총칙

제 1조 (목적) 이 규정은 예수교대한성결교회(이하 “본 교회”라 칭한다) 총회장, 산하 지방회장, 감찰장, 기관장, 의회부서 및 집행부서장, 지교회 당회장 또는 지교회의 명의로 발송, 교부, 인증 등이 필요한 문서에 사용하는 직인의 규격, 등록, 관리, 사용, 기타 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제 2조 (적용범위) 직인에 관하여는 특별한 규정이 없는 한 이 규정에서 정하는 바에 따른다.

제 3조 (직인의 종류) 본 교회에서 사용하는 공인(公印)은 직인과 교회인으로 구분하며 다음 각 호와 같다.

①직인(職印)

1. 총회장 인

2. 산하 지방회장 인

3. 산하 감찰장 인

4. 산하 기관장 인

5. 총회 의회부서 및 집행부서장 인

6. 지교회 당회장 인

②교회인(敎會印)

1. 지교회 인

제 4조 (직인의 재료 및 규격)

① 직인은 쉽게 부식, 마멸되지 아니하는 흑색, 또는 나무색의 재료를 사용하여 각인한   다.

② 직인은 정사각형으로 하고 그 규격은 다음 각 호와 같다.

1. 총회장 직인 : 가로 세로 3.0cm의 정사각형

2. 지방회장 직인 : 가로 세로 2.7cm의 정사각형

3. 감찰장 직인 : 가로 세로 2.4cm의 정사각형

4. 산하 기관장 직인 : 가로 세로 2.7cm의 정사각형

5. 의회부서 및 집행부서장 직인 : 가로 세로 2.4cm의 정사각형

6. 지교회 당회장 직인 : 가로 세로 2.4cm의 정사각형

7. 지교회 인 : 가로 세로 2.4cm의 정사각형

제 5조 (직인의 내용)

① 직  인 : 직위의 명칭에 "인" 또는 "의인"자를 붙인다.

② 교회인 : 지교회명에 “인” 또는 “의인”을 붙인다.

한글로 하여 가로로 새기되 쉽고 간명하게 알아볼 수 있도록 하여야 한다.

제 6조 (계인)

① 각 직인과 관련하여 계인을 둘 수 있다.

② 계인의 내용은 "계"자 밑에 한글로 본 교회, 혹은 각 지방회, 각 기관, 각 부서, 지교회명을 새기되, 형태는 원통형, 규격은 가로 1.4㎝, 세로 2.8㎝로 한다.

제 2장 직인의 관리

제 7조 (직인의 보관 및 관리책임자)

직인의 보관 및 관리책임자(이하 “관리책임자”라 칭한다.)는 다음 각 호와 같다.

1. 총회장 직인은 총회본부 사무국장

2. 지방회장 직인은 지방회 서기

3. 감찰장 직인은 감찰회 서기

4. 산하 기관장 직인은 산하 기관의 서기 또는 사무국장

5. 의회부서 및 집행부서장 직인은 부서의 서기

6. 지교회 당회장 직인은 지교회 담임교역자

7. 지교회 인은 지교회 담임교역자

위 항의 관리책임자는 직인관리대장을 비치하고 직인의 인영을 등록하여 보존하여야 한다.

위 항의 관리책임자가 일시적으로 직인의 관리를 대리인에게 위임한 때에도 그 보관에 대한 책임을 전가하지 못한다.

제 8조(직인의 등록)

위 제 3조 각 호의 직인은 본 교회 총회 사무국에 반드시 등록을 필해야 한다.

직인을 개인한 때에는 즉시 총회사무국에 재등록을 하고, 필요한 경우 주무관청에 통보하여야 한다.

제 9조(직인의 폐기)

위 7조 항의 직인의 관리책임자는 직인폐기의 필요여부를 판단한 후 각 호 장(이하 “장”이라 칭한다.)의 승인을 얻어 해당 직인을 폐기한다.

직인을 폐기한 때에는 반드시 총회사무국에 폐기 신고를 하여야 하며, 필요한 경우 주무관청에 통보하여야 한다.

제 10조 (직인의 사고) 직인을 분실하거나 도난당하였을 때는 위 관리책임자는 지체 없이 필요한 조치를 취하고 즉시 그 경위를 장에게 보고하여야 한다.

제11조 (비상지출) 비상사태가 생긴 때에는 직인을 우선적으로 지출하여야 한다.

제 3장 직인의 사용

제 12조(직인의 사용)

① 직인은 소정의 결재가 완료된 문서에 한하여 사용하여야 한다.

② 직인의 내용을 컴퓨터 등 정보처리장치에 입력하여 전자적 이미지 형태로 나타낸 전자이미지 직인을 전자 입력하여 각종 증명서 발급 또는 전자문서 등에 사용할 수 있다.

관리 책임자는 직인사용대장에 날인할 문서의 관계사항을 기입하여야 한다.

제 13조 (직인 날인)

① 직인은 직위 명칭의 마지막 글자가 직인 중앙에 오도록 찍는다. 다만, 서류에 따라서 직위 명칭의 마지막 글자의 오른쪽 여백에 찍을 수 있다.

직인을 날인해야할 문서로써 다수의 수신자에게 동시에 발신 또는 교부하는 문서의 경우 관리책임자는 장의 결재를 얻어 그 문서에 날인 하여야 할 직인의 내용을 적절하게 인쇄하여 사용할 수 있다.

제 14조 (직인 점검)

① 장은 원칙적으로 년 1회 이상 등록된 직인을 점검하여야 한다.

② 관리책임자는 점검 결과를 직인등록대장에 기록하고 확인하여야 한다.

부  칙

제 1조(시행일) 이 규정은 본 교회 임원회 결의 후 총회의 인준과 동시에 시행한다.

제 2조 본 교회 헌장 [부록2] 행정 문서 서식 중 직인과 관련된 내용은 본 규정에 의거하여 수정하도록 한다.

제 3조(경과조치) 이 규정 시행 이전부터 등록, 사용하고 있는 직인은 본 규정 시행일로부터 3년 동안은 그대로 사용할 수 있다. 다만, 직인을 새로 새겨 등록하는 경우에는 이 규정에 의한 규격에 적합하여야 한다.